Mijn archief


Naast procedures, werkwijze en materialen wordt het hart van het archiefbeheer gevormd door een systeem. Eurofiles heeft hiervoor een databasesysteem ontwikkeld waarin het beheer kan worden geregeld. Naast het feit dat Eurofiles dit voor het beheer van de archieven die onder haar beheer op haar locaties is opgeslagen gebruikt. Staat het systeem tevens ter beschikking van klanten. Dit ongeacht het feit of het archief op een Eurofileslocatie is opgeslagen.

Het systeem is eenvoudig van opzet, doch groots in gebruik en dat alles zonder dat er software bij uw organisatie behoeft te worden geïnstalleerd. Een internetverbinding met om het even welke browser dan ook is voldoende om inzicht te hebben in uw archiefbestanden.

De applicatie is vanaf iedere werkplek met een internetaansluiting beveiligd te benaderen en ondersteund het lokaliseren van archieven, dossiers en zelfs afzonderlijke documenten (gescand), zowel opgeslagen op uw eigen locatie als op de locatie van Eurofiles. Het enige dat u naast een computer en internet aansluiting nodig heeft is een abonnement voor toegang tot uw (eigen) database en bestanden. Dit betekent dat u 24 uur per dag en 7 dagen per week waar ook ter wereld u toegang heeft tot uw archief.
Uw gegevens zijn alleen zichtbaar voor u en geautoriseerde personen. Conversie van bestanden en aansluiting op eigen systemen behoort eveneens tot de mogelijkheden. Hierdoor wordt uw archief een integraal onderdeel van uw werkproces.

Door middel van de demo link kunt u kennismaken met de deze applicatie en ervaren hoe eenvoudig een systeem kan zijn.

Graag informeren wij u over de mogelijkheden ook als het gaat om aanpassing aan uw specifieke wensen van deze database, conversie van bestanden en koppeling met bestaande systemen. U zult zich verbazen over de mogelijkheden.

Probeer gratis onze demo!
Naam:
Emailadres: